Política de Privacidad y Protección de Datos – ORBITUR
1 INTRODUCCIÓN
- a) Su privacidad y la protección de sus datos personales son fundamentales para ORBITUR – Intercâmbio de Turismo, S.A. (en adelante, “ORBITUR”).
- b) Nos comprometemos a tratar los datos personales de forma lícita, justa y transparente, y en estricto cumplimiento de la legislación aplicable, incluido el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), y la Ley n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019.
- c) La protección de su información personal es una prioridad constante en nuestra actividad, ya sea en el contexto de las reservas realizadas en nuestros campings, alojamientos turísticos y servicios adicionales, o en nuestras relaciones a través de nuestro sitio web, programas de fidelización, actividades promocionales o contacto con socios turísticos.
- d) Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros mediante los métodos que se indican a continuación.
2. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Orbitur – Intercâmbio de Turismo, S.A.
Av. da Boavista, 1681, 3.º, Salas 5 a 8
4100-132 Porto – Portugal
NIF 500 207 739
3. PRINCIPIOS DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
- a) Recopilamos únicamente los datos estrictamente necesarios para las finalidades indicadas.
- b) Solo los empleados y proveedores de servicios debidamente autorizados acceden y tratan los datos en el marco de sus funciones.
- c) Invertimos en medidas técnicas y organizativas que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
- d) Respetamos los derechos de los titulares de los datos en todo momento, promoviendo buenas prácticas de privacidad y protección de datos.
4. CONCEPTOS E INFORMACIÓN PARA LOS TITULARES DE LOS DATOS
En el marco de esta política, nos regimos por las definiciones contenidas en el Artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos, en particular las que se enumeran a continuación, sin excluir el cumplimiento de las demás definiciones allí establecidas:
- i. Datos Personales: Se entiende por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Se considera persona identificable toda persona física cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o más elementos propios de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social.
- ii. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, supresión o destrucción;
- iii. Consentimiento: del titular de los datos, expresado mediante una manifestación de voluntad, libre, específica, informada e inequívoca, mediante la cual consiente, mediante una declaración o acción afirmativa inequívoca, el tratamiento de los datos personales que le conciernen;
- iv. Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, la autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento de datos personales;
- v. Subcontratista: persona física o jurídica, la autoridad pública, agencia u otro organismo que trata datos personales en nombre del responsable del tratamiento.
5. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOGER?
En el marco de su relación con nosotros, podemos recopilar, en particular:
- a) Datos de identificación: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de identificación fiscal.
- b) Información de contacto: dirección, número de teléfono, correo electrónico.
- c) Datos relacionados con reservas y estancias: fechas de llegada y salida, servicios adquiridos, preferencias de alojamiento.
- d) Datos de facturación y pago.
- e) Datos de navegación en el sitio web: dirección IP, sistema operativo, dispositivo de acceso, preferencias, cookies.
- f) Datos relacionados con programas de fidelización (Orbitur Camping Club).
- g) Información contenida en los CV, como parte de las solicitudes de empleo.
6. ¿CÓMO Y CUÁNDO RECOGEMOS LOS DATOS?
- a) Cuando realiza reservas a través de nuestro sitio web, mostradores de atención al cliente, Customer Service, socios turísticos o plataformas digitales asociadas.
- b) Al unirse al programa de fidelización Orbitur Camping Club.
- c) Al suscribirse a boletines informativos, campañas o al completar formularios de contacto.
- d) Al participar en ferias, concursos o eventos promovidos por ORBITUR.
- e) Al presentar una candidatura espontánea o participar en procesos de selección.
7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos personales para:
- a) Gestionar reservas, estancias y servicios contratados;
- b) Emitir facturas y gestionar pagos;
- c) Gestionar programas de fidelización y campañas promocionales;
- d) Comunicar información sobre servicios, eventos y novedades;
- e) Cumplir con obligaciones legales (fiscales, de seguridad, informes a autoridades públicas, como el SEF (Servicio de Extranjeros y Fronteras) o las autoridades policiales);
- f) Gestionar quejas, solicitudes de información o sugerencias;
- g) Procesos de reclutamiento y selección;
- h) Mejorar continuamente los servicios y la experiencia del cliente;
- i) Ejercer o defender derechos en procedimientos legales.
8. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
El tratamiento puede basarse en:
- a) Ejecución de un contrato (p. ej., reservar una estancia);
- b) Cumplir con obligaciones legales;
- c) Interés legítimo de ORBITUR (p. ej., mejorar los servicios, la seguridad);
- d) Consentimiento del titular de los datos (p. ej., comunicaciones de marketing, uso de cookies no esenciales).
9. ALMACENAMIENTO DE DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con sus fines, respetando los plazos legales (p. ej., plazos fiscales). De no existir plazo legal aplicable, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo justificado por la finalidad para la que se recopilaron, y posteriormente se eliminarán o anonimizarán.
10. DESTINATARIOS Y TRANSMISIÓN DE DATOS
ORBITUR podrá transmitir datos:
- a) A entidades públicas, cuando sea legalmente requerido;
- b) A proveedores de servicios (subcontratistas) que actúen en nuestro nombre, sujetos a acuerdos de confidencialidad y al cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos;
- c) A socios turísticos o plataformas de reserva, para garantizar la prestación de los servicios contratados.
- d) En caso de transferencias internacionales, adoptaremos las medidas de seguridad adecuadas previstas en el Reglamento General de Protección de Datos.
11. SUS DERECHOS
Como titular de los datos, tiene derecho a:
- a) Acceder, rectificar y actualizar sus datos;
- b) Supresión ("derecho al olvido");
- c) Limitar y oponerse al tratamiento;
- d) Portabilidad;
- e) Retirar el consentimiento, cuando corresponda;
- f) Presentar una reclamación ante la CNPD - Comisión Nacional de Protección de Datos (www.cnpd.pt).
12. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas (cifrado, seudonimización, sistemas de copia de seguridad, políticas de acceso restringido) para proteger sus datos contra la destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado.
Nuestro sitio web utiliza cookies para:
- a) Garantizar el funcionamiento esencial del sitio web (cookies necesarias);
- b) Analizar estadísticas y tráfico (cookies analíticas, p. ej. Google Analytics);
- c) Guardar preferencias de navegación (cookies de funcionalidad);
- d) Personalizar campañas y anuncios (cookies de publicidad/CRM, p. ej., Google Ads, Meta Pixel, HubSpot).
Puede gestionar sus preferencias a través del banner de cookies que aparece en el sitio web o a través de la configuración de su navegador.
14. CONTACTOS
Responsable de Protección de Datos (DPO) – ORBITUR
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: Orbitur – Intercâmbio de Turismo, S.A., Av. da Boavista, 1681, 3.º, Salas 5 a 8, 4100-132 Porto, Portugal
15. REVISIONES
ORBITUR podrá revisar esta Política de Privacidad y Cookies periódicamente. Los cambios se publicarán en el sitio web y entrarán en vigor en la fecha en que estén disponibles.